Vielen ist auch ein Stein vom Herzen gefallen, endlich mehr Unterstützung für die International Student Orientation zu haben. Naoko, die eigentlich für die Planung die Hauptorganisatorin ist, hat in ihrer Familie einen Trauerfall und war fast den ganzen Juli nicht da und wird auch nächste Woche (eine Woche vor der Orientation) zurück zu ihrer Familie nach Japan fliegen. Deshalb ist dieses Jahr alles anders. Und dann hat die UMass auch noch ein neues Prozedere mit den amerikanischen freshmen (das sind die, die zum ersten Semester an die Uni kommen) eingeführt und eigentlich herrscht das totalen Chaos. Ich freue mich natürlich umso mehr, ein bisschen mehr Verantwortung zu haben. Das hat natürlich Vor- und Nachteile. Nachteil ist ganz klar, dass man ständig an die Arbeit denkt und sich fragt ob man auch an alles gedacht hat. Mittlerweile checke ich meine geschäftlichen Emails zuhause nach dem Abendessen, so schlimm ist es nun schon, haha :D Aber wie schon tausend Mal gesagt: es macht richtig viel Spaß!!!!!!!!
Aber nun ein paar Einzelheiten zu meinen Aufgaben. Meine Hauptaufgabe ist die Organisation des Abschlussevents "Dinner and Dance Party USA." Da ich letztes Jahr das Event schon einmal miterlebt habe weiß ich, wie alles ablaufen soll. Trotzdem ist das eine große Aufgabe und wer mich kennt weiß, dass ich einen perfekten Ablauf will. Leider sind die Amis wenn es ums Emails beantworten geht nicht wirklich gut. Es gibt eine Mitarbeiterin an der Uni die mir das Leben echt schwer macht, da sie NIE ihre Emails beantwortet und so gut wie NIE ans Telefon geht. Und leider ist sie meine Ansprechpartnerin wenn es um die Location geht...perfekte Voraussetzungen für einen reibungslosen Ablauf ;-) Und der DJ, den ich für das Event engagieren will, hat nach 2 Wochen endlich zugesagt. Er gehört auch nicht so der schnellen Sorte Mensch an. Na ja, immer positiv denken.....Sonst läuft aber mit dem Event alles gut.
Dann ist meine zweite Aufgabe, mich um das Essen zu kümmern (nicht kochen, sondern nur bestellen, haha). Theoretisch fängt die Orientation am Montag, den 29.08. an und zwar werden an dem Tag die 20 Mitarbeiter eingearbeitet. Das Ganze nennt sich staff training day. Und natürlich muss da Essen bereit sein. Dann ist am Dienstag, 30.08. arrival day der ganzen internationalen Studis und die sind auch hungrig. Mittwoch Abend findet dann das Barbecue statt und da müssen auch Hamburger und Hot Dogs gekauft werden. Eigentlich hört sich das gar nicht so schlimm an, ist es aber. Es ist sehr schwer die Mengen einzuschätzen. Leider wurde in der Vergangenheit nicht gut Buch geführt (was sich dieses Jahr ändern wird!! Sherry und ich haben schon gesagt, dass wir nach der Orientation alles genau aufschreiben werden). Ich verstehe sowas gar nicht. Bei meiner Arbeit in Kassel wird alles genau dokumentiert, damit man jederzeit genau weiß was wann passiert ist und hier muss man sich alles aus den Fingern saugen. Ich bin definitiv ein Freund der genauen Dokumentation, das macht das Leben viel einfacher.
Dann versuche ich noch, mich mit einer anderen Unimitarbeiterin abzusprechen und eine student resource fair zu organisieren. Wir wollen, dass sich die verschiedenen Clubs, die es an der Uni gibt, den Studis vorstellen. Aber auch hier das Gleiche Problem wie oben: die Dame beantwortet meine Emails nicht (selbst die, die ich mit meinem UMass Account verschicke) und nimmt auch nicht das Telefon ab. Also muss ich wohl oder übel nächste Woche nochmal persönlich zu ihr hin und sie an ihr Engagement erinnern.
Das sind die drei größten Dinge. Die Liste könnte aber noch unendlich land weiteregehen, da ich auch noch Kleinigkeiten für den arrival day mache, beim BBQ aushelfe, usw.....mir wird es auf jeden Fall nicht langweilig ;-)
Patrick ist gerade in Urlaub, deswegen kann ich an seinen Computer. Und seht mal her was das für ein PC ist:
Zwei Bildschirme Ich glaube ich will nie wieder einen PC mit nur einem Bildschirm, haha. Da geht das Daten übertragen so viel einfacher. Hier auch mal eine kleine Videodemonstration:
Ach ja, die liebe Technik :)
So, nach meinen 8,5 Stunden Tag leg ich mich jetzt auf die Couch und lese mein Buch weiter. Jup, ich lese ein Buch. Ganz freiwillig und nicht für die Bachelorarbeit.Ohne Druck, sondern einfach nur aus purem Vergnügen. So macht das Leben Spaß!!
Liebe Grüße aus dem regnerischen Granby,
Jessy
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